|
Rozporządzenie ministra finansów z 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania w myśl przepisów Dyrektywy Rady 2010/45/UE umożliwia przesyłanie faktur drogą elektroniczną.
Warunkiem przesyłania faktur elektronicznych jest zapewnienia autentyczności pochodzenia (pewność co do tożsamości dostawcy/wystawcy) i integralności treści faktury (nie zimeniono danych faktury). Oznacza to, że nie tylko bezpieczny podpis elektroniczny oraz elektroniczna wymiana danych (EDI) będą wyłącznymi metodami wymiany e-faktur z punktu widzenia organu podatkowego.Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 01.01.2011r.
Wymogi przesyłania faktur elektronicznych utrzymują obowiązek akceptacji otrzymywania faktur w omawiany sposób przez odbiorcę na podstawie pismenej lub elektronicznej akceptacji. W przypadku cofnięcia akceptacji przez odbiorcę,wystawca traci to prawo dzień po otrzymaniu powiadomienia chyba, że strony postanowią inaczej. Rozporządzenia określa również sposób przechowywania faktur elektronicznych, który wymaga zapewnienia:
- "autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od momentu ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego;
- łatwe ich odszukanie;
- organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepisami, bezzwłoczny dostęp do faktur".
Rozporządzenie zatem otwiera drogę do przesyłania faktur drogą elektroniczną w różnych standardach i jest istotnym krokiem upowszechnienia tej formy wymiany danych. Oferowany przez naszą firmę system Plus Workflow umożliwa pobieranie faktur elektronicznych z wybranej skrzynki pocztowej, jej elektroniczną rejestrację i obieg wewnątrz organizacji, a także bezpieczne przechowywanie faktur zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i omawianego rozporządzenia.
Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani dodatkowymi informacjami uprzejmie zapraszamy do kontaktu.
Źródło: ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 17 grudnia 2010 r.
|
